Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo
para permitir su fácil comprensión por parte de todos los
públicos.
No se deben usar abreviaturas. En caso de hacerlo, deben ir
referenciadas después de ser utilizadas por primera vez.
No se deben usar siglas sin la especificación de su significado.
No se deben usar tecnicismos. Si es necesario utilizarlos, se debe
explicar el significado inmediatamente después de ser empleados
por primera vez.
No se deben utilizar términos en idiomas extranjeros. Cuando se
hace necesario su uso, estos términos deben presentarse de forma
que se diferencien del resto (escribiendo el término en cursiva) y
deben ser explicados.
Se deben seguir las reglas sintácticas, gramáticas y ortográficas
del idioma español, de acuerdo con la Real Academia Española.
Los contenidos del Municipio en su sitio web deben ser vigentes y
relevantes. De igual forma, se debe evitar cualquier tipo de
distorsión o interpretación subjetiva de la información.
El Municipio ofrece sólo aquellos contenidos que sean de su
competencia y sobre los cuales se tenga completa seguridad en
términos de veracidad de los mismos. En caso de ofrecer contenidos
tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se incluye la fuente de
donde fueron tomados. Esta información se publica previa solicitud
de éstas y visto bueno de la Secretaría encargada, siempre y
cuando los temas estén en relación con el quehacer del Municipio o
hagan parte de mandatos gubernamentales.
La información suministrada por otras áreas de la Entidad cuentan
con el visto bueno del Subdirector respectivo, garantizando la
fiabilidad de sus contenidos. De igual manera está sujeta a
revisión por la oficina de Comunicaciones y la actual política
editorial.
Las imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico
utilizados, están relacionados con los textos y contienen la
etiqueta correspondiente. Cuando este tipo de material sufre algún
tipo de tratamiento técnico (por ejemplo: montajes, composición,
transparencias, etc.), se indica claramente en el pie del material
que éste ha sido tratado y ha sufrido modificaciones de su versión
original.
Antes de ofrecer contenidos, se debe validar la vigencia y calidad
de los mismos.
Los contenidos provistos a través del Sitio Web del Municipio de
ninguna forma pueden ser considerados como ofensivos, sexistas,
racistas, discriminatorios, obscenos, en la medida que estos
contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los
particulares. En todo momento se debe tener presente que se trata
de la imagen del Estado.
Se evitará todo tipo de estereotipos por raza, género, religión,
origen étnico, localización geográfica, orientación sexual,
discapacidad, apariencia física o estrato social.
Los contenidos que se proveen no deben reflejar intereses, deseos,
gustos ni ningún otro tipo de tendencia de sectores en particular.
Igualmente, no deben reflejar posiciones políticas, religiosas,
económicas, ni de ninguna otra índole, que puedan indicar
preferencias con grupos específicos.
No se utilizarán regionalismos o frases coloquiales que son de uso
común en algún lugar del País pero que en otras Regiones pueden
ser consideradas ofensivas.
No se deberán ofrecer contenidos que revelen aspectos
confidenciales de las personas o entidades, que afecten el buen
nombre o que puedan generar efectos legales adversos a las
entidades que publiquen la información.
En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones
o cualquier situación en la que el contenido quede en duda, se
corregirá esta información de la manera más rápida posible.